Archiwum wrocławskiego biskupstwa i jego początki bez wątpienia należy wiązać z faktem utworzenia diecezji. Początek kościoła wrocławskiego w 1000 r. jest więc nieodzownym wydarzeniem dającym zaczątek działalności kancelarii biskupiej, a z nią bezsprzecznie związanego archiwum diecezjalnego. W wyniku systematycznego gromadzenia materiałów dokumentujących powstanie i rozwój diecezji, swój początek ma pierwotne archiwum, będące nie instytucją, a raczej miejscem przechowywania. Pierwszą lokalizację ówczesnego archiwum usytuowano w górnej zakrystii katedralnej, nad zakrystią kanonicką. Opiekę nad gromadzonymi dokumentami i przywilejami lokacyjnymi sprawowała Kapituła Katedralna. Kanonicy nadali im porządek chronologiczny i rzeczowy, następnie umieszczając dokumenty we właściwie oznaczonych skrzyniach. Wśród archiwaliów znajdowały się głównie dokumenty lokacyjne, fundacje, nadania, akty papieży, biskupów i kapituły, akta parafii i ich majątków.
Około 1400 r. zaczęto wyodrębniać ze zgromadzonych dokumentów przywileje, umieszczając je w skrzyni z oznaczeniem alfabetycznym. Już wtedy zauważono potrzebę nie tylko przechowywania i gromadzenia dokumentów, ale również zabezpieczania ich przed zniszczeniem. Zniszczenia powodowane użytkowaniem zbiorów oraz potrzeba ułatwienia pracy na dokumentach, podyktowały konieczność sporządzenia odpisów – kopii w formie kodeksu. Najstarszy kopiarz dokumentów pochodzi z połowy XIV wieku, kolejny – z końca XIV wieku, trzeci – z 1455 r. Te trzy kopiarze złączono w jedną księgę. W 1455 r. Kapituła Katedralna, z inicjatywy jej prokuratora Jana Paszkowicza, kupiła specjalną szafę do przechowywania zbiorów z oznaczeniami alfabetycznymi sygnatur dokumentów.
W 1759 r. wybuchł pożar na Ostrowie Tumskim, spłonął w nim częściowo dach katedry w pobliżu składnicy archiwaliów oraz pobliskie zabudowania. Udało się jednak uratować zbiory i ocalić je przed zniszczeniem. W latach 1774–1775 przeprowadzono kolejne rewizje, a uporządkowane archiwum bez większych zakłóceń pełniło swoje zadania. Kolejnym niebezpieczeństwem był czas sekularyzacji w 1810 r., kiedy to kapituła przestała istnieć, a podlegające jej archiwum miało przejść w ręce państwa. Tak się jednak nie stało dzięki decyzji, w 1812 r., króla pruskiego o przywróceniu kapituły, która w dalszym ciągu sprawowała pieczę nad archiwaliami.
Powiększające się zbiory archiwum wymagały podjęcia decyzji związanych z nową, i jednocześnie docelową, lokalizacją zasobów. Ponadto od początku XIX wieku stale wzrastało zainteresowanie uczonych źródłami zgromadzonymi na przestrzeni wieków przez wrocławskie biskupstwo. Pod koniec XIX wieku kardynał Jerzy Kopp, ówczesny rządca diecezji, zadecydował o budowie nowych pomieszczeń dla zbiorów, które liczyły wówczas 90 000 tomów. W latach 1894–1896 wybudowano gmach archiwalno-biblioteczny. Otwarcie archiwum nastąpiło 1 lipca 1896 r.
Dyrektorem nowo utworzonych instytucji kultury w diecezji został ks. prof. Józef Jungnitz. W 1895 r. otrzymał nominację na dyrektora Archiwum, a po kilku latach, kiedy otwarto Muzeum Archidiecezjalne, również dyrektora tej instytucji. Od tego czasu zbiory były udostępniane naukowcom, chętnie korzystającym ze zgromadzonych źródeł. Na lata jego kierownictwa Archiwum i Muzeum Diecezjalnym przypada czas I wojny światowej i konieczność ewakuacji zbiorów. Zostały one ewakuowane w 1914 r. i zabezpieczone w Hildesheim, a po ustaniu działań wojennych wracają w 1918 r. w stanie nienaruszonym.
Kierownictwo placówką obejmuje mianowany przez kardynała Adolfa Bertrama ks. Alfons Nowack. Jeszcze w czasie sprawowania funkcji dyrektora przez ks. Nowacka sporządzono pierwsze plany ewakuacji archiwum oraz wykaz archiwaliów, które w pierwszej kolejności należy zabezpieczyć.
W grudniu 1939 r. ks. Nowack zostaje odwołany z funkcji dyrektora, a z dniem 1 I 1940 r. obejmuje je nowy dyrektor – ks. dr Kurt Engelbert. Lata jego pracy przypadają na najtrudniejszy czas II wojny światowej. Najcenniejsze jednostki z zasobu archiwum zostały w latach 1942–1945 ukryte w wielu lokalizacjach na plebaniach parafii śląskich, m.in. w Henrykowie, Kielczynie, Sobótce, Strzelinie i Wiązowie. Te, których nie udało się ewakuować, uległy w sporej mierze zniszczeniu w czasie oblężenia Wrocławia w wyniku wybuchu bomby, która spadła 1 IV 1945 r. na gmach archiwalno-biblioteczny.
Po ustaniu działań wojennych dyrektor Engelbert z wielkim poświęceniem oddał się ratowaniu zbiorów i zwożeniu ich z miejsc zdeponowania. Dnia 23 X 1946 r. musiał opuścić Wrocław. Diecezjalne instytucje kultury pozostały bez personelu, z wakatem na stanowisku kierowniczym.
Administrator Apostolski ks. dr Karol Milik, zwrócił się z prośbą o pomoc do ks. prof. Józefa Umińskiego, który wskazał swojego kandydata – ks. Wincentego Urbana. Kiedy tylko ks. Urban zjawił się we Wrocławiu, administrator Apostolski nie czekał na odpowiedź i zgodę, lecz przynaglony trudną sytuacją z miejsca powołał Urbana na stanowisko dyrektora. Tak rozpoczął się etap powojennej odbudowy Archiwum oraz opracowywania jego zbiorów.
Wśród bezcennych zbiorów Archiwum znajduje się księga pamiątkowa Muzeum i Archiwum Archidiecezjalnego we Wrocławiu, w której zachowały się wpisy wielu wybitnych postaci Kościoła i historii Polski.
Wśród nich m.in.:
- abp Eugenio Pacelli, Nuncjusz Apostolski w Niemczech, późniejszy papież Pius XII (wpis z 22.06.1925 r.)
- bp Józef Gawlina, biskup polowy Wojska Polskiego (wpis z 3.05.1938 r.)
- ks. prof. Franz Xaver Seppelt, profesor historii Kościoła na Uniwersytecie Wrocławskim, autor monumentalnego pocztu papieży
- o. Joseph Schweter CSsR, historyk Kościoła na Śląsku (wpis z 11.06.1934 r.)
- ks. prof. Hubert Jedin, profesor historii Kościoła, autor monumentalnej historii Soboru Trydenckiego
- abp Eugeniusz Baziak, metropolita lwowski
- abp Stefan Wyszyński, prymas Polski (wpis z 26.10.1950 r.)
- kard. Józef Glemp, prymas Polski (wpis z 27.08.1988 r.)
- kard. Joachim Meisner, metropolita koloński (wpis z 15.12.1999 r.)
- Ryszard Kaczorowski, prezydent Rzeczypospolitej Polskiej na uchodźstwie (wpis z 18.09.2001 r.)
Kierownictwo Archiwum od 1895 roku
| Okres | Kierownictwo |
|---|---|
| 1895–1918 | dyrektor – ks. Józef Jungnitz |
| 1918–1939 | dyrektor – ks. Alfons Nowack |
| 1940–1946 | dyrektor – ks. Kurt Engelbert |
| 1946–1983 | dyrektor – bp Wincenty Urban |
| 1983–1985 | vacat, wicedyrektor – ks. Józef Pater |
| 1985–2004 | dyrektor – bp Józef Pazdur, wicedyrektor – ks. Józef Pater |
| 2004–2019 | dyrektor – ks. Józef Pater |
| 2019– | dyrektor – ks. Adam Dereń |